POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ - BDX ÉNERGIES

INTRODUCTION

BDX Énergies accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à les traiter de manière transparente, loyale et sécurisée.

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer sur les modalités de collecte, de traitement, d’utilisation et de protection de vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

BDX Énergies
NGUYEN TanPham – (Entrepreneur individuel – Agent commercial)
SIRET : 803 549 930 00045
Adresse : 22 Rue Colette Besson, 33140 Villenave-d’Ornon – France

Contact données personnelles :
Email : contact@bdx-energies.fr
Téléphone : 06 33 35 50 99

2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

2.1. Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

Données obligatoires :

  • Prénom et nom
  • Entreprise / Organisation
  • Fonction / Poste
  • Téléphone
  • Adresse email
  • Nombre de sites concernés
  • Localisation du/des site(s)
  • Description de votre projet ou besoin
  • Type de demande (négociation contrats, audit, Décret Tertiaire, travaux, pilotage, autre)

**Données facultatives :**

  • Surface totale tertiaire
  • Consommation annuelle estimée

2.2. Données collectées automatiquement lors de la navigation

Lorsque vous naviguez sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement les données suivantes :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages consultées et durée de visite
  • Source de référencement (moteur de recherche, site web tiers, campagne publicitaire)
  • Données de navigation (cookies, traceurs)

2.3. Données collectées lors d'une mission

Si vous devenez client de BDX Énergies, nous sommes amenés à collecter des données complémentaires :

  • Factures énergétiques (électricité, gaz)
  • Contrats d’énergie en cours
  • Courbes de charge
  • Plans de bâtiments
  • Informations sur les équipements techniques
  • Données de consommation énergétique
  • Informations comptables (pour montage dossiers CEE)

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

3.1. Gestion des demandes de contact

  • Répondre à vos demandes d’information
  • Vous proposer un diagnostic énergétique
  • Vous présenter nos services

**Base légale :** Consentement / Intérêt légitime

3.2. Exécution de nos prestations

  • Réalisation d’audits énergétiques
  • Négociation de contrats d’énergie
  • Accompagnement Décret Tertiaire
  • Coordination de travaux de performance énergétique
  • Montage de dossiers CEE

**Base légale :** Exécution du contrat

3.3. Gestion de la relation client

  • Suivi de votre dossier
  • Communication sur l’avancement de votre projet
  • Facturation et comptabilité

**Base légale :** Exécution du contrat / Obligation légale

3.4. Prospection commerciale

  • Envoi de newsletters (avec votre consentement)
  • Proposition de services complémentaires adaptés à vos besoins
  • Invitation à des événements ou webinaires

**Base légale :** Consentement (vous pouvez vous désabonner à tout moment)

3.5. Amélioration de nos services

  • Analyse de la fréquentation du site
  • Amélioration de l’expérience utilisateur
  • Statistiques anonymisées

*Base légale :** Intérêt légitime

3.6. Respect des obligations légales

  • Conservation de documents comptables
  • Respect des obligations fiscales et sociales
  • Conservation de preuves en cas de litige

* Base légale :** Obligation légale

4. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont destinées aux personnes suivantes :

4.1. Personnel de BDX Énergies

  • Équipe commerciale (traitement des demandes)
  • Équipe technique (réalisation des missions)
  • Direction (pilotage de l’activité)

4.2. Partenaires et prestataires

Nous sommes susceptibles de transmettre certaines de vos données à nos partenaires et prestataires, dans le cadre strict de l’exécution de nos services :

**Alliance des Énergies :**

– Pour la mise en concurrence des fournisseurs d’énergie

– Transmission : Nom, entreprise, localisation, consommations

**PEP’S :**

– Pour la coordination des travaux d’efficacité énergétique

– Transmission : Nom, entreprise, localisation, plans de bâtiments

**Avocats partenaires :**

– Pour la rédaction de documents juridiques (contrats de franchise, DIP, etc.)

– Transmission : Informations nécessaires à la prestation juridique

**Fournisseurs d’énergie consultés :**

– Pour obtenir des devis de fourniture d’électricité et de gaz

– Transmission : PDL/PCE, consommations historiques, profil d’entreprise

**Prestataires techniques :**

– Hébergement du site web et des données

– Service emailing (newsletters)

– Outils de gestion de la relation client (CRM)

**Experts-comptables / services financiers :**

– Pour la gestion comptable et le montage de dossiers CEE

Tous nos partenaires et prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, conformément au RGPD.

4.3. Autorités administratives et judiciaires

  • En cas d’obligation légale ou réglementaire, nous pouvons être amenés à transmettre vos données à :

    • L’administration fiscale
    • Les autorités judiciaires
    • Les organismes de contrôle (ADEME, DGCCRF, etc.)

5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation
Demandes de contact non converties 3 ans à compter du dernier contact
Données clients (en cours de mission) Durée de la mission + 3 ans
Documents contractuels 10 ans (obligation légale comptable)
Factures et pièces comptables 10 ans (obligation légale fiscale)

À l’issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. SÉCURITÉ DES DONNÉES

BDX Énergies met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, notamment pour prévenir leur destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisés.

**Mesures de sécurité mises en place :**

  • Hébergement sécurisé des données (serveurs en France ou UE)
  • Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
  • Accès restreint aux données (authentification, mots de passe sécurisés)
  • Sauvegardes régulières des données
  • Sensibilisation et formation de nos équipes au RGPD
  • Contrats de confidentialité avec nos prestataires

 

En cas de violation de données personnelles susceptible de représenter un risque pour vos droits et libertés, BDX Énergies s’engage à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément aux obligations du RGPD.

7. VOS DROITS

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

7.1. Droit d'accès

Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et d’accéder à ces données.

7.2. Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la rectification de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

7.3. Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles dans certains cas :

  • Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités
  • Vous retirez votre consentement
  • Vous vous opposez au traitement
  • Les données ont été collectées de manière illicite
  • Une obligation légale impose l’effacement

Ce droit ne s’applique pas si nous avons une obligation légale de conserver vos données (ex : documents comptables).

7.4. Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l’exactitude, traitement illicite, opposition au traitement).

7.5. Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

7.6. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale, y compris au profilage lié à cette prospection.

7.7. Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

7.8. Droit de définir des directives post-mortem

Vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

8. EXERCICE DE VOS DROITS

Par email : contact@bdx-energies.fr

Par courrier : BDX Énergies, [Adresse complète], 33000 Bordeaux

Votre demande doit être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité signé (pour vérifier votre identité).

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai maximum de **1 mois** à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de 2 mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes. Nous vous en informerons dans ce cas.

9. DROIT DE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

10. COOKIES ET TRACEURS

Ce site utilise des cookies et traceurs pour améliorer votre expérience de navigation et analyser la fréquentation du site.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, consultez notre Politique de Cookies 

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le bandeau de gestion des cookies ou les paramètres de votre navigateur.

11. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS UE

BDX Énergies s’efforce de ne pas transférer vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne.

Si un transfert devait être nécessaire (par exemple, utilisation d’un prestataire technique basé hors UE), nous nous assurerions que :

  • Le pays destinataire fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission Européenne, ou
  • Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types, etc.)

Vous serez informé de tout transfert de données hors UE et des garanties mises en place.

12. LIENS VERS DES SITES TIERS

Notre site peut contenir des liens hypertextes vers des sites web tiers (fournisseurs d’énergie, partenaires, réseaux sociaux, etc.).

BDX Énergies n’exerce aucun contrôle sur ces sites tiers et décline toute responsabilité quant à leur politique de confidentialité et au traitement de vos données personnelles par ces sites.

Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces sites tiers avant de leur communiquer vos données personnelles.

13. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

BDX Énergies se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour s’adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles et techniques.

Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de dernière mise à jour.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email (si vous avez accepté de recevoir nos communications) ou via un bandeau d’information sur le site.

14. MINEURS

Nos services s’adressent exclusivement aux professionnels (entreprises, associations, collectivités). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes mineures.

Si vous êtes un parent ou un représentant légal et que vous constatez que votre enfant nous a transmis des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement à contact@bdx-energies.fr afin que nous puissions supprimer ces données.

15. CONTACT

Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter 

BDX Énergies

22 Rue Colette Besson 33140 Villenave-d’Ornon, France

Email : contact@bdx-energies.fr

Téléphone :06 33 35 50 99